Сменили фамилию – оформляйте новые паспорта и карточки
Какие важные документы нужно приготовить при замене фамилии. Чем грозит несвоевременная смена документов
В Украине и до сих пор, по традиции советских времен, после женитьбы многие женщины меняют фамилию. И мало кто задумывается, что придется потратить немало времени и денег, на то, чтобы упорядочить документы.
Хотя есть супругов, которое остается на добрачных фамилиях, не желая заморачиваться со сменой документов. А кто-то опасается, что придется снова переделывать документы в случае расторжения брака.
Ст. 35 Семейного кодекса Украины дает право выбора фамилии, которым могут воспользоваться граждане, которые вступают в брак, – комментирует юрист Юрий Усманов. Согласно этой статье, брачующиеся могут:
– оставить свою фамилию;
– взять фамилию жениха/невесты;
– к своей фамилии добавить фамилию жениха/невесты.
Если двойную фамилию возьмет только невеста, она должна присоединить фамилию жениха к своему, а не наоборот.
Например, черновчанка Ирина Климко после брака с Валентином Маслянчуком решила получить двойную фамилию. Поэтому имеет фамилия Климко-Маслянчук.
Если двое из супругов хотят после брака иметь двойную фамилию, должны договориться, чья из добрачных фамилий будет первым.
В Загсе во время приема заявления о заключении брака инспектор должен уточнить, какую фамилию хотят иметь невесты.
Какие документы заменить
После смены фамилии придется заменить целый ряд важных документов. Среди них: украинский паспорт, заграничный, банковские соглашения и карты, договора страхования или предоставления услуг ЖКХ. А еще если на ваше имя составлено завещание, если есть автомобиль – регистрация и страхование авто.
1. Заменяем украинский паспорт
Первым после смены фамилии придется заменить паспорт гражданина Украины. После оформления документов о заключении брака в Загсе ставят в паспорте отметку о необходимости его замены в течение месяца после регистрации брака. Если этот срок пропустили, это административное правонарушение. Штраф за него составляет от 17 до 51 гривны.
Нужно подать в орган Государственной миграционной службы Украины (паспортный стол) следующие документы: заявление о смене паспорта, существующий паспорт, две фотографии размером 3,5х4,5 см, свидетельство о регистрации брака и его копию. Если меняете паспорт после расторжения брака, нужно подать или свидетельство, или решение суда о его расторжении. А еще уплатить госпошлину – это 17 гривен. Срок изготовления нового паспорта составляет месяц.
2. Заграничный паспорт
После замены внутреннего паспорта придется менять загран. Из старой фамилией он действителен только один месяц со дня смены фамилии. Кроме того, сразу после изменения фамилии в Государственную пограничную службу и Интерпол направляется информация о недействительности вашего старого заграничного паспорта. Стоимость замены загранпаспорта составит столько же, что и изготовление нового.
3. Фискальные органы
О смене фамилии также нужно уведомить Государственную фискальную службу Украины для внесения изменений в данных в реестре плательщиков налогов (заменить карточку плательщика налогов). Идентификационный номер налогоплательщика останется тот же, изменится только фамилия. Новую справку вам выдадут через две недели. Административный штраф за не предоставление информации о замене справки о присвоении идентификационного кода — 85 гривен.
4. Банковские сделки и карточки
Если имеете отношения с банком, придется заменить банковские сделки и карточки. Это касается всех карт: зарплатной, кредитной, «для выплат». Все взаимоотношения с банком должны быть четко регламентированы с соответствующей фиксацией в соглашении. Поэтому лучше заранее переоформить все документы в банке на новую фамилию. Это обезопасит владельца счета в банке в будущем задерживать или отказать вам в выплате вашего депозита (если такой есть).
5. Все сделки и реестры
Внести изменения придется во все соглашения, которые вы подписали ранее. Например, соглашения страхования или предоставления жилищно-коммунальных услуг. Соглашение на предоставление услуг ЖКХ можно и не менять. Все же если есть возможность, стоит это сделать, чтобы впоследствии не иметь проблем с поставщиками услуг.
Обязательно сообщите об изменении фамилии в отделении Государственного реестра избирателей по месту регистрации. Внести изменения в реестр избирателей нужно, потому что на ближайших выборах вас не будет в списках и не сможете проголосовать.
Документы, которые не нужно заменять
После смены фамилии все документы нужно менять. Есть такие, которые действительны. Для подтверждения своей личности нужно предоставить новый паспорт и документ, на основании которого изменена фамилия. В частности это:
–документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее;
– документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры не подлежит замене, а останется в том виде, в котором он и является;
– трудовая книжка. В отделе кадров должны внести в него соответствующую поправку.
Также не обязательно заменять водительские права. Предъявляя права и документы на транспортное средство, надо предъявить документ на основании которого изменена фамилия. Если все-таки решили заменить водительские права, придется к списку документов приложить медицинскую справку. Пересдавать повторно экзамены не нужно.
Комментарий юриста
Кому могут отказать в смене фамилии
Юрий Усманов, юрист
Пукт 6 ст. 295 ГК содержит перечень оснований для отказа в изменении имени (фамилии). Лицо не сможет изменить фамилию или имя, если находится под следствием, админнадзору, если в отношении него слушается дело в суде. Наличие у заявителя непогашенной или не снятой в установленном законом порядке судимости также является основанием отказа. Кроме того, к основаниям для отказа в праве на смену имени или фамилии ГК относит официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении в розыск заявителя и представления им недостоверных сведений о себе. Но отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть обжалован в суде.
Предприниматель обязан получить новое свідоцтвоЯкщо субъект предпринимательской деятельности-физическое лицо изменило фамилию, ст. 45 Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей” (далее – Закон о госрегистрации) №755-IV от 15.05.2003 определяет, какие изменения сведений о предпринимателе, содержащиеся в ЕГР, подлежат госрегистрации. К ним относятся: изменение имени физического лица, места его проживания, идентификационного номера или номера и серии паспорта лица, которое через свои религиозные или другие убеждения отказалась от принятия идентификационного номера и сообщила об этом в органы государственной власти и имеет отметку в паспорте. Кроме того, согласно ст. 9 Закона о госрегистрации, если изменения данных предпринимателя связаны с изменением его имени и/или места проживания, замене подлежит и свидетельство о госрегистрации. Замена свидетельства в этом случае осуществляется при проведении госрегистрации соответствующих изменений в сведениях об ООО.
Ольга МАКСИМЮК